Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

K&P Depot – Kältetechnik & Paneel Depot
Inhaber: Hasan Tuncer
Timmerhellstr. 27
45478 Mülheim an der Ruhr
Deutschland

Telefon: 0152 04189321
Festnetz: 0208 20795613
E-Mail: kaeltepaneeldepot@gmail.com
Website: www.kpdepot.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,

• uns telefonisch kontaktieren,

• uns per E-Mail kontaktieren,

• über eBay, Kleinanzeigen oder andere Plattformen Anfragen stellen,

• Angebote anfordern,

• Waren bestellen,

• Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Rechnungs- und Lieferanschrift

• Bestell- und Angebotsdaten

• Kommunikationsinhalte

• Projektbezogene Informationen

• Technische Zeichnungen, Maße, Fotos und Skizzen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen

• Erstellung von Angeboten

• Durchführung von Rückrufen

• Vertragsabwicklung

• Lieferung von Waren

• Planung und Durchführung von Kühlzellen- und Kältetechnikprojekten

• Kundenbetreuung

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Dokumentation abgeschlossener Aufträge

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail, über unsere Website, eBay, Kleinanzeigen oder andere Kommunikationswege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Telefonnummern, E-Mail-Adressen und sonstige Kontaktdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung von Rückrufen oder zur Vertragsabwicklung.

6. Verarbeitung von Daten über eBay und Kleinanzeigen

Bei Anfragen oder Bestellungen über eBay, Kleinanzeigen oder vergleichbare Verkaufsplattformen verarbeiten wir die dort bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.

Zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

7. Speicherung von Angebots-, Auftrags- und Projektdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit speichern wir projektbezogene Daten wie:

• Angebote

• Auftragsbestätigungen

• Rechnungen

• Lieferscheine

• technische Zeichnungen

• Maße

• Fotos

• Projektunterlagen

soweit dies zur Planung, Durchführung und Dokumentation eines Auftrages erforderlich ist.

8. Digitale Archivierung

Geschäftsrelevante Dokumente und Erklärungen können von uns digital gespeichert und archiviert werden. Dies betrifft insbesondere Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails sowie sonstige vertragsrelevante Unterlagen.

9. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung und ordnungsgemäßen Funktion der Website.

Soweit Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere sein:

• Versanddienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Steuerberater

• Behörden

• IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen werden in der Regel bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. a DSGVO (Einwilligung)

• lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

• lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

• lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,

• Datenübertragbarkeit zu verlangen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.

Stand: Juni 2026